TheNotesOfSally
HubSpotCRM · HubSpot

Vos rendez-vous commerciaux consignés dans HubSpot

Connectez HubSpot et TheNotesOfSally ajoute une note à chaque compte rendu prêt. La note est associée aux contacts HubSpot déjà présents dont l'e-mail correspond aux participants, et peut être rattachée à une transaction créée dans l'étape de pipeline de votre choix.

Ce qui est envoyé

Dans HubSpot, après chaque réunion

  • Une note HubSpot contenant le résumé, les actions, les décisions et les risques détectés.
  • La note est associée aux contacts existants dont l'adresse e-mail correspond à celle des participants.
  • Si vous choisissez un pipeline et une étape, une transaction « TheNotesOfSally - » suivie du titre de la réunion est créée dans cette étape, associée aux mêmes contacts et à la note.
  • Les adresses e-mail des participants servent uniquement à retrouver des contacts existants : TheNotesOfSally n'en crée jamais de nouveaux et ne les écrit pas dans le texte du compte rendu.
Mise en place

Connecter HubSpot en quelques minutes

  1. Dans l'onglet Intégrations, cliquez sur Connecter en face de HubSpot et autorisez l'accès avec votre compte HubSpot.
  2. Facultatif : choisissez un pipeline et une étape pour créer une transaction à chaque réunion.
  3. Vous pouvez aussi vous connecter avec le token d'accès d'une application privée HubSpot.
  4. Dans les règles d'automatisation, activez l'envoi automatique et la catégorie concernée, puis choisissez les éléments à inclure (résumé, transcription, décisions, actions, risques, scores).

Historique des rendez-vous

Chaque appel ou démonstration laisse une note sur la fiche des contacts concernés.

Création de transactions après une découverte

Placez automatiquement une transaction dans l'étape choisie après chaque rendez-vous de découverte.

Passation entre commerciaux

Le compte rendu du rendez-vous reste accessible à toute l'équipe commerciale depuis la fiche du contact.

Questions fréquentes

HubSpot et TheNotesOfSally : vos questions

TheNotesOfSally crée-t-il des contacts dans HubSpot ?

Non. Seuls les contacts existants dont l'e-mail correspond aux participants sont associés à la note.

La création de transaction est-elle obligatoire ?

Non. Sans pipeline ni étape choisis, seule la note est créée.

Que se passe-t-il si aucun contact ne correspond ?

La note est tout de même créée, sans association à un contact.

Intégrations

Autres outils compatibles