Archive centralisée
Toutes les réunions sont conservées dans un seul dossier, faciles à retrouver avec la recherche de Google Drive.
TheNotesOfSally
Fichiers · Google DriveArchivez vos comptes rendus de réunion dans Google Drive
TheNotesOfSally enregistre chaque compte rendu prêt sous forme de fichier texte dans un dossier Google Drive. Dès la connexion, un dossier « TheNotesOfSally Reports » est créé ou réutilisé pour recevoir les fichiers.
Dans Google Drive, après chaque réunion
- Un fichier texte par réunion, nommé « TheNotesOfSally - » suivi du titre de la réunion.
- Le fichier est déposé dans le dossier de destination, par défaut « TheNotesOfSally Reports ».
- Il contient le résumé, les actions, les décisions et les risques détectés.
- Le contenu envoyé suit vos règles d'automatisation : résumé, transcription, décisions, actions, risques et scores peuvent être inclus ou retirés.
Connecter Google Drive en quelques minutes
- Dans l'onglet Intégrations, cliquez sur Connecter en face de Google Drive et autorisez l'accès avec votre compte Google.
- TheNotesOfSally crée ou retrouve automatiquement le dossier « TheNotesOfSally Reports ».
- Vous pouvez choisir un autre dossier dans le sélecteur de destination.
- Dans les règles d'automatisation, activez l'envoi automatique et la catégorie concernée, puis choisissez les éléments à inclure (résumé, transcription, décisions, actions, risques, scores).
Partage avec l'équipe
Partagez le dossier de destination avec vos collègues pour qu'ils accèdent aux comptes rendus sans compte TheNotesOfSally.
Traçabilité des réunions clients
Gardez une trace écrite des échanges avec vos clients et partenaires, rangée au même endroit que vos documents de projet.
Questions fréquentes
Google Drive et TheNotesOfSally : vos questions
Quel accès TheNotesOfSally demande-t-il sur mon Drive ?
L'autorisation demandée est limitée aux fichiers que l'application crée ou ouvre, et non à l'ensemble de votre Drive.
Quel est le format du fichier envoyé ?
Un fichier texte. Pour un PDF, un DOCX ou un autre format, utilisez les exports disponibles depuis le compte rendu.
Puis-je changer de dossier ?
Oui, depuis le sélecteur de destination de l'intégration Google Drive.
Intégrations
DocumentationNotion
MessagerieSlack
Gestion de projetTrello
Gestion de projetAsana
Gestion de projetLinear
Gestion de projetJira