TheNotesOfSally
AsanaGestion de projet · Asana

Transformez vos réunions en tâches Asana

Avec l'intégration Asana, TheNotesOfSally crée une tâche dans le projet que vous choisissez dès qu'un compte rendu est prêt. Le suivi des actions commence dans l'outil où votre équipe travaille déjà.

Ce qui est envoyé

Dans Asana, après chaque réunion

  • Une tâche dans le projet Asana choisi, nommée « TheNotesOfSally - » suivi du titre de la réunion.
  • Les notes de la tâche contiennent le résumé, les actions, les décisions et les risques détectés.
  • Le contenu envoyé suit vos règles d'automatisation : résumé, transcription, décisions, actions, risques et scores peuvent être inclus ou retirés.
Mise en place

Connecter Asana en quelques minutes

  1. Dans l'onglet Intégrations, cliquez sur Connecter en face d'Asana et autorisez l'accès avec votre compte Asana.
  2. Choisissez le projet de destination, présenté sous la forme espace de travail / projet.
  3. Vous pouvez aussi vous connecter avec un personal access token et l'identifiant du projet.
  4. Dans les règles d'automatisation, activez l'envoi automatique et la catégorie concernée, puis choisissez les éléments à inclure (résumé, transcription, décisions, actions, risques, scores).

Suivi des actions de réunion

Chaque réunion laisse une tâche avec les actions décidées, prête à être assignée et planifiée.

Projets clients

Les comptes rendus des points client arrivent dans le projet correspondant, à côté des livrables.

Comités de pilotage

Les décisions et risques du comité sont consignés dans le projet de pilotage.

Questions fréquentes

Asana et TheNotesOfSally : vos questions

Une tâche est-elle créée par action ?

Non. Une tâche est créée par compte rendu ; les actions figurent dans ses notes.

Quels projets puis-je choisir ?

Les projets non archivés des espaces de travail auxquels votre compte Asana a accès.

Puis-je désactiver l'envoi pour certaines réunions ?

L'envoi automatique se règle dans les règles d'automatisation ; vous pouvez désactiver Asana ou la catégorie Gestion de projet.

Intégrations

Autres outils compatibles