TheNotesOfSally sur WhatsApp

Lier votre numéro

1. Dans l'application, ouvrez Réglages > WhatsApp et cliquez sur « Lier un numéro ».
2. Un code à 6 chiffres s'affiche. Depuis le téléphone à lier, envoyez à notre numéro WhatsApp le message « LIEN » suivi du code (par exemple « LIEN 123456 »). Le bouton « Ouvrir WhatsApp » prépare ce message pour vous.
3. Le code est valable 15 minutes. Vous recevez une confirmation, puis vous pouvez envoyer vos vocaux.
4. Un espace peut lier jusqu'à 5 numéros. Un numéro ne peut être lié qu'à un seul espace à la fois.

Ce que vous pouvez envoyer

• Une note vocale enregistrée dans WhatsApp.
• Un fichier audio (mp3, m4a, ogg, wav…) ou une vidéo (mp4…), directement ou en pièce jointe « Document ».
• Les photos, PDF et autres documents ne sont pas traités : pour eux, utilisez l'import de l'application.
• Des commandes texte, par exemple : « résume » (résumé du dernier rapport), « traduis en arabe » (ou anglais, français, espagnol), « envoie à hubspot » (ou un autre outil connecté), « tâche Rappeler Karim jeudi », « modèle vente » (modèle des prochains vocaux) et « aide » pour la liste complète.

Ce que vous recevez

• Un accusé de réception dès que votre vocal arrive, pendant la transcription.
• Le compte rendu : résumé, décisions et actions, avec un lien vers le rapport complet valable 7 jours. Le rapport est aussi enregistré dans votre espace TheNotesOfSally et suit vos automatisations (CRM, outils de projet…).
• Des rappels pour les actions qui ont une échéance et un récapitulatif de votre semaine le lundi matin. Envoyez STOP pour ne plus rien recevoir.

Groupes WhatsApp

• Notre numéro ne rejoint ni ne lit jamais vos groupes existants. Pour un groupe, exportez la discussion : dans le groupe, ⋮ → Plus → Exporter la discussion → « Joindre les médias ».
• Importez ensuite le fichier (.zip ou .txt) dans Réglages > WhatsApp > Groupes WhatsApp. Vous obtenez un profil du groupe (participants, chronologie, décisions, questions et tâches par participant) et un compte rendu.
• Les notes vocales du ZIP peuvent être transcrites : 20 fichiers et 200 Mo au plus par import, minutes décomptées de votre offre. Seuls les fichiers audio du ZIP sont lus ; photos, vidéos et documents sont ignorés.
• Prévenez les membres du groupe avant d'importer leurs messages.

Langues

• Les vocaux sont transcrits en français, anglais, arabe et darija, y compris quand les langues se mélangent.
• Les commandes sont comprises en français, en anglais, en arabe et en darija.
• Choisissez la langue des réponses (français, anglais ou arabe) pour chaque numéro dans Réglages > WhatsApp.

Confidentialité

• Vos messages passent par WhatsApp (Meta), puis sont transcrits et résumés sur nos propres serveurs, sans service d'IA tiers.
• Les fichiers audio sont supprimés après la transcription. Les messages reçus sont effacés après 30 jours ; le texte des commandes dès qu'elles sont traitées. Les rapports restent dans votre espace selon sa durée de conservation.
• Avant d'enregistrer ou de transférer une conversation, informez les personnes concernées et obtenez leur accord.
• Envoyez STOP (ou ARRET, ou وقف) pour que plus rien ne soit traité ni envoyé ; START pour reprendre.
• Pour retirer définitivement un numéro, cliquez sur « Délier » dans Réglages > WhatsApp. Détails dans la politique de confidentialité.

Limites

• 25 Mo au plus par fichier : pour un enregistrement plus long, importez-le depuis l'application.
• Les minutes transcrites sont décomptées de votre offre, comme un fichier importé ; quand elles sont épuisées, un message vous l'indique.
• Un numéro qui n'est lié à aucun espace reçoit seulement le lien d'inscription.
• Après 5 codes erronés, la liaison est bloquée pendant une heure.