Application mobile Android

1. Installer l'application

• Android 8.0 ou plus récent.
• Installez « TheNotesOfSally » depuis Google Play (identifiant com.salistar.thenotesofsally). Tant que l'application est en test fermé, écrivez-nous depuis la page Support pour recevoir le lien de test.
• Au premier lancement, quatre pages de présentation : « Passer » ou « Suivant », puis « Commencer ».

2. Se connecter

1. Sur l'écran « Connexion », touchez « Continuer avec Google » (1) et choisissez votre compte. Utilisez le même compte que sur le site pour retrouver vos réunions.

   

2. Autre possibilité : saisissez votre adresse e-mail puis « Recevoir un code » (2) ; entrez le « Code reçu par e-mail » et touchez « Valider ». « Utiliser mon mot de passe » si vous en avez défini un.
3. Si votre entreprise impose l'authentification unique, touchez « Continuer avec le SSO de votre entreprise ».

3. L'écran d'accueil

1. Depuis « Accueil » : « Enregistrer » (1), « Importer » (2), « Rejoindre une réunion » pour envoyer le bot (3) et « Agenda » (4). La barre du bas donne accès à Accueil, Réunions, au bouton micro central, Rechercher et Profil.

   

4. Enregistrer une réunion

1. Touchez le bouton micro doré au centre de la barre du bas. Android demande l'accès au micro la première fois : autorisez.
2. Choisissez les « Langues attendues » (1) : Français, العربية, English, Darija ou Mélange. Touchez le grand bouton rond pour démarrer ; il devient carré pendant l'enregistrement : touchez-le pour arrêter (2).

   

3. Pendant l'enregistrement : « Pause » / « Reprendre » et « Marquer ce moment » (3). Vous pouvez éteindre l'écran : l'enregistrement continue.
4. Appel en haut-parleur : lisez la phrase de consentement proposée et cochez « Tous les participants ont donné leur accord » ; le bouton de démarrage reste bloqué sans cette case.
5. À l'arrêt : « Enregistrement en cours d'envoi… », puis « Envoyé : la transcription commence. » Touchez « Voir la réunion » ; le compte rendu est prêt en quelques minutes (« Compte rendu prêt »).

5. Importer un fichier

1. Sur l'écran d'enregistrement, sous « Ou importez un enregistrement existant (audio, vidéo, note vocale WhatsApp) », touchez « Fichiers » (1) ou « Galerie » (2). Le bandeau « Hors ligne » (3) s'affiche quand le téléphone n'a pas de réseau.

   

2. Formats acceptés : wav, mp3, ogg, opus, flac, webm, mkv, mp4, m4a, mov, aac ; 1 Go au maximum par fichier.
3. Depuis une autre application (WhatsApp, Fichiers…) : Partager > TheNotesOfSally. L'écran « Import » indique « Reçu : la transcription est lancée. » puis « Voir mes réunions ».

6. Modèles sur le téléphone et mode hors ligne

1. Profil > « Paramètres » > rubrique « Transcription » > « Modèles sur cet appareil ».
2. Touchez « Télécharger » (1) sur le modèle « Recommandé » (Whisper tiny, base ou small selon la mémoire du téléphone). Le téléchargement attend le Wi-Fi, sauf si vous activez « Autoriser le téléchargement en données mobiles » (2).

   

3. Une fois le modèle prêt, touchez « Utiliser pour enregistrer » : le « Brouillon en direct » s'affiche pendant l'enregistrement, puis il est remplacé par la version du serveur, plus précise.
4. « Mode confidentiel » (Paramètres) : rien ne quitte le téléphone ; « Envoyer au serveur pour un compte rendu complet » si vous changez d'avis.
5. Hors connexion, vous pouvez enregistrer, relire les réunions, transcriptions et rapports en cache. Paramètres > Réseau > « Synchronisation et éléments en attente » montre ce qui attend ; « Synchroniser maintenant » relance l'envoi.

   

7. Agenda

1. Ouvrez « Agenda » depuis l'Accueil ou le Profil. Affichage « Jour » ou « Semaine », ou « Calendrier du téléphone ».
2. En bas de l'écran, « Connecter un agenda » (1) puis « Google Agenda » (2) ; autorisez l'accès en lecture dans la fenêtre Google. « Outlook » et une « Adresse iCal secrète » sont aussi possibles.

   

3. Chaque réunion propose « Envoyer le bot » ou « Enregistrer ». Un rappel arrive 5 minutes avant le début.

8. Envoyer un compte rendu vers vos outils

1. Ouvrez une réunion dont le compte rendu est prêt. Dans « Envoyer ce compte rendu » (1), touchez l'outil voulu (2) : Slack, Notion, Asana, Jira, Linear, monday.com, Trello, HubSpot, Odoo, Pipedrive, Zoho CRM, Google Drive…

   

2. Le message « Envoyé vers <outil>. » confirme l'envoi. Sans outil connecté : « Connecter un outil » (Profil > « Connecteurs »).
3. Partage : « Partager le compte rendu » (lien, PDF, Word, Excel).

9. Envoyer le bot dans une réunion Meet, Teams ou Zoom

1. Dans l'invitation (WhatsApp, Gmail, Agenda…), utilisez Partager > TheNotesOfSally sur le message qui contient le lien : l'écran « Bot de réunion » s'ouvre avec le « Lien de la réunion » déjà rempli.
2. Vérifiez le lien (1), puis touchez « Envoyer le bot » (2). Message : « Le bot est en route : vous serez prévenu à chaque étape. » Prévenez les participants : le bot apparaît dans la liste sous un nom qui indique l'enregistrement.

   

3. Vous pouvez aussi coller le lien vous-même depuis Accueil > « Rejoindre une réunion ». Un lien invalide affiche « Ce lien n'est pas un lien Meet, Teams ou Zoom valide. »

10. Scénarios de test

• Connexion avec « Continuer avec Google », puis déconnexion (Profil > « Se déconnecter ») et reconnexion par code e-mail.
• Enregistrement de 30 secondes en Français, arrêt, « Voir la réunion », compte rendu prêt.
• Enregistrement en Darija puis en « Mélange » (darija et français dans la même phrase).
• Import d'une note vocale WhatsApp par Partager > TheNotesOfSally.
• Import d'une vidéo depuis « Galerie ».
• Mode avion : enregistrer 30 secondes, vérifier « Hors ligne · 1 élément(s) en attente », réactiver le réseau, « Synchroniser maintenant ».
• Modèle sur le téléphone : télécharger le modèle recommandé, « Utiliser pour enregistrer », vérifier le « Brouillon en direct ».
• Agenda : « Connecter un agenda » > « Google Agenda », la réunion du jour apparaît.
• Bot : partager un lien Google Meet de test vers l'application, « Envoyer le bot », suivre les états jusqu'à « Terminé ».
• Outils : envoyer un compte rendu vers un outil connecté et vérifier « Envoyé vers <outil>. »