Transcription interview : la méthode pratique pour les journalistes

Avant l'entretien : enregistrer pour bien transcrire

La moitié du travail de transcription se joue au moment de l'enregistrement. Un son propre réduit les erreurs et donc le temps de correction.

• Annoncez clairement à votre interlocuteur que l'entretien est enregistré et à quelles fins, puis notez son accord.
• Choisissez un lieu calme ; évitez les cafés bruyants, les ventilateurs et les pièces très réverbérantes.
• Placez le micro ou le téléphone plus près de l'interlocuteur que de vous.
• Faites un test de dix secondes et réécoutez-le avant de commencer.
• Pour un entretien à distance, enregistrez la réunion ou utilisez un outil de transcription en direct.
• Gardez une copie de sauvegarde du fichier original, sans modification.

Réaliser la transcription interview avec horodatages

Une transcription utile au journaliste doit séparer les intervenants et comporter des horodatages. Ces repères permettent de revenir à l'audio en quelques secondes pour vérifier une phrase avant publication.

TheNotesOfSally fait partie des outils possibles. Vous pouvez importer un enregistrement (MP3, M4A, WAV, OPUS, MP4, entre autres) et obtenir une transcription avec séparation des intervenants et horodatages. Pour un entretien en visioconférence sur Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom dans le navigateur, une extension pour Chrome et Edge transcrit en direct. Le moteur de transcription s'exécute sur les serveurs du service, les données de réunion sont hébergées en Europe et le contenu n'est pas utilisé pour l'entraînement de modèles, un point à vérifier pour tout outil lorsque vous travaillez avec des sources.

Vérifier chaque citation avant publication

La transcription automatique est un brouillon de travail, jamais une source définitive. Une citation publiée engage le média et la personne interrogée.

1. Repérez dans le texte les passages que vous comptez citer.
2. Réécoutez chaque passage à partir de son horodatage.
3. Corrigez mot pour mot, y compris les négations et les nuances, qui sont souvent les plus mal reconnues.
4. Vérifiez les noms propres, les chiffres et les sigles auprès de sources indépendantes.
5. Signalez clairement toute coupe dans une citation, selon les règles de votre rédaction.

Exploiter l'entretien sans tout relire

Pour un entretien long, un résumé automatique aide à retrouver la structure de l'échange : thèmes abordés, questions posées, engagements éventuels de l'interlocuteur. TheNotesOfSally produit ce type de compte rendu, avec les questions détectées et les points clés, et permet un export en DOCX ou TXT pour travailler dans votre traitement de texte habituel.

Gardez cependant une règle simple : le résumé sert à naviguer, la transcription relue sert à citer, et l'audio original fait foi. Si l'entretien s'est déroulé en arabe, en darija ou en anglais, vous pouvez obtenir le compte rendu rédigé ou traduit en français ou en anglais, mais la citation traduite doit être présentée comme telle.

Protéger vos sources et archiver proprement

Un enregistrement d'entretien peut contenir des informations sensibles sur la personne interrogée ou sur des tiers. Choisissez un outil dont vous connaissez le lieu d'hébergement et la politique d'utilisation des données. Limitez l'accès aux fichiers aux personnes qui en ont besoin et définissez une durée de conservation.

Informer la personne interrogée et obtenir son accord est un préalable. En Europe, le RGPD s'applique au traitement de la voix et des propos ; au Maroc, la loi 09-08 encadre les données personnelles. Les règles propres au journalisme varient selon les pays et les rédactions : pour un cas particulier, rapprochez-vous de votre service juridique.