تفريغ الاجتماعات عن بعد على Microsoft Teams وGoogle Meet

ثلاث طرق للتسجيل

• إضافة المتصفح لـ Chrome وEdge: تسجّل صوت علامة التبويب والميكروفون معًا، دون روبوت ينضم إلى الاجتماع.
• تسجيل المنصة نفسها: ارفع ملف التسجيل بعد الاجتماع ليُفرَّغ ويُلخَّص.
• تسجيل صوتي منفصل: مفيد للاجتماعات الهجينة حيث يجلس جزء من الفريق في القاعة نفسها.

إعلام المشاركين

أعلن في بداية الاجتماع أنه سيُسجَّل ويُفرَّغ، واشرح لماذا. تُبقي إضافة TheNotesOfSally مؤشر تسجيل ظاهرًا، ويمكن نشر رسالة إعلام في دردشة Meet أو Teams.

إذا اعترض أحد المشاركين، أوقف التسجيل واكتفِ بالملاحظات اليدوية لذلك الجزء.

نصائح لصوت أوضح عن بعد

• اطلب من المشاركين استعمال سماعات بميكروفون بدل مكبر صوت الحاسوب.
• أغلق الميكروفون عند عدم الكلام لتقليل الضجيج.
• في قاعة الاجتماعات، ضع ميكروفونًا واحدًا جيدًا في الوسط بدل عدة حواسيب مفتوحة الميكروفون.

من التفريغ إلى المحضر

بعد نهاية الاجتماع، يُكتب المحضر: ملخص، قرارات، مهام مع مسؤول مقترح، ومخاطر. راجعه ثم أرسله إلى أدوات فريقك مثل Notion أو Slack أو نظام إدارة العملاء، أو صدّره بصيغة PDF أو Word.

العربية والدارجة والفرنسية والإنجليزية مدعومة، وتختلف النتائج حسب اللهجة وجودة الصوت. جرّب على اجتماع حقيقي خلال الدقائق الستين المجانية.