Compte rendu candidat : présenter un profil au client en cabinet de recrutement
En cabinet de recrutement, l'entretien n'est qu'une étape. Ce que le client voit, c'est le compte rendu candidat : une synthèse qui explique pourquoi ce profil correspond au poste, avec ses atouts, ses points de vigilance et ses attentes. Rédiger ce document pour chaque candidat présenté prend du temps, surtout quand les entretiens s'enchaînent. Voici une structure qui rassure les clients et une méthode pour la produire plus vite, sans sacrifier la rigueur.
Ce que le client attend du compte rendu
Le client veut comprendre en quelques minutes si le candidat mérite un entretien. Il attend des faits plutôt que des adjectifs : réalisations concrètes, contexte des postes précédents, motivations exprimées, conditions de disponibilité et de rémunération. La valeur du consultant se voit dans la sélection et dans la qualité de l'analyse.
Une structure de compte rendu candidat
Gardez la même structure pour tous les candidats d'une mission, afin que le client puisse les comparer.
- Synthèse en quelques lignes et adéquation au poste.
- Parcours : postes, responsabilités, réalisations marquantes.
- Évaluation par critère de la fiche de poste, avec des exemples tirés de l'entretien.
- Motivations et projet professionnel.
- Points de vigilance à approfondir en entretien client.
- Disponibilité, prétentions et mobilité, avec l'accord du candidat pour leur transmission.
S'appuyer sur la transcription de l'entretien
Avec l'accord du candidat, l'entretien peut être enregistré, en présentiel ou en visioconférence. TheNotesOfSally propose un modèle « entretien d'embauche » qui produit une grille d'évaluation, les points forts, les points de vigilance et une recommandation, à partir de la transcription horodatée. Le consultant retrouve ainsi les exemples exacts donnés par le candidat.
Ce brouillon ne se transmet pas tel quel : le consultant reformule, sélectionne et ajoute son analyse. Le compte rendu final s'exporte en PDF avec le nom et le logo du cabinet, ou en Word pour s'intégrer à votre modèle.
Rester équitable et factuel
Évaluez tous les candidats sur les mêmes critères, liés au poste. Ne consignez pas d'informations sans rapport avec les compétences, comme la situation familiale ou la santé, même si le candidat les évoque spontanément. Relisez la grille générée : elle aide à structurer, elle ne décide pas à votre place.
Consentement et transmission au client
Le candidat doit savoir que l'entretien est enregistré et que son compte rendu sera transmis au client. En Europe, le RGPD encadre ces traitements ; au Maroc, la loi 09-08. Supprimez l'audio une fois le compte rendu validé et limitez la conservation des dossiers à la durée prévue par votre politique.
Chez TheNotesOfSally, les données de réunion sont hébergées en Europe et les contenus ne servent pas à l'entraînement de modèles.
Questions fréquentes
Peut-on envoyer la grille générée directement au client ?
Non, elle sert de base de travail. Le consultant relit, reformule et ajoute son analyse avant tout envoi.
Les entretiens en visioconférence sont-ils pris en charge ?
Oui, sur Google Meet, Teams et Zoom dans le navigateur, grâce à l'extension pour Chrome et Edge, avec un indicateur REC visible.
TheNotesOfSally se connecte-t-il à un ATS ?
Pas directement. Le compte rendu peut être exporté, envoyé dans Notion, Google Drive ou Slack, ou transmis à vos systèmes par webhooks signés et API.
Publié sous la responsabilité éditoriale d'Idriss Kriouile, fondateur de TheNotesOfSally.