Alternative Fireflies : comment comparer les outils de transcription de réunion en 2026

Pourquoi chercher une alternative Fireflies ou un autre outil

Les raisons de changer d'outil, ou d'en évaluer plusieurs, sont variées : réunions dans des langues peu couvertes, exigences internes sur l'hébergement des données, besoin d'une intégration précise avec un CRM, ou simplement un budget à maîtriser. Aucune de ces raisons ne se tranche avec une impression générale ; chacune se vérifie.

Commencez donc par écrire vos besoins réels, par ordre de priorité. Un outil excellent pour des réunions en anglais peut être moins adapté à une équipe qui alterne arabe, darija et français.

Les critères pour comparer un logiciel de transcription

Voici une grille d'évaluation à appliquer à chaque outil de votre liste. Pour chaque ligne, notez la réponse et la source où vous l'avez trouvée.

• Langues : couverture de vos langues, y compris l'arabe et la darija, et gestion des réunions multilingues.
• Hébergement : pays ou région d'hébergement des enregistrements et des transcriptions.
• Entraînement : vos contenus servent-ils ou non à entraîner des modèles ?
• Intégrations : Notion, Slack, CRM, gestion de projet, webhooks ou API.
• Exports : PDF, DOCX, tableur, présentation, texte brut.
• Prix : coût ramené à l'heure de réunion transcrite, et non au seul abonnement.
• Consentement : indicateur d'enregistrement, message d'information aux participants.

Vérifier les informations à la source

Les pages de tarifs, les listes de langues et les politiques de confidentialité changent régulièrement. Les comparatifs publiés par des tiers, y compris par les éditeurs eux-mêmes, peuvent être incomplets ou dépassés. Pour chaque critère, consultez la page officielle de l'éditeur : tarifs, documentation, politique de confidentialité, accord de traitement des données.

Si une information reste ambiguë, notamment sur l'hébergement ou l'usage des données pour l'entraînement, posez la question au support commercial et conservez la réponse écrite.

Tester sur vos propres réunions

La seule façon de mesurer la qualité d'une transcription, c'est de l'essayer sur vos conditions réelles : vos accents, votre vocabulaire métier, votre qualité de micro. La plupart des outils proposent une offre gratuite ou une période d'essai.

1. Choisissez deux ou trois enregistrements représentatifs, avec l'accord des participants.
2. Soumettez exactement les mêmes fichiers à chaque outil.
3. Relevez les erreurs sur les noms propres, les chiffres et les termes techniques.
4. Évaluez la qualité du résumé et des actions, pas seulement celle du texte brut.
5. Testez l'intégration avec l'outil où le compte rendu doit arriver.

Où se situe TheNotesOfSally

TheNotesOfSally est l'un des outils que vous pouvez inclure dans ce test. Il transcrit le français, l'anglais, l'arabe et la darija marocaine, y compris lorsque les langues alternent, avec des modèles Whisper exécutés sur ses propres serveurs et des données hébergées en Europe ; les contenus des clients ne servent pas à entraîner les modèles. Il propose 17 connecteurs, dont Notion, Slack, HubSpot, Salesforce et Jira, ainsi que des webhooks et une API, et des exports PDF, DOCX, XLSX, PPTX et TXT.

Côté tarifs, l'offre gratuite inclut 60 minutes par mois, Starter coûte 9 € par mois pour 10 heures et Pro 29 € par mois pour 40 heures avec des modèles premium. Comme pour les autres outils, le plus fiable reste de le tester sur vos propres enregistrements.